Честь предоставлять механические лицензии издателям выпала на долю двух крупных организаций. Это агентство Harry Fox Agency (ранее называвшаяся Harry Fox Office и представляющая крупнейшую в США организацию подобного типа) и его канадский партнер CMRRA (Canadian Mechanical Rights Reproduction Agency). (To и дело появлялись разные конкуренты, но никто из них в значительной степени не преуспел.) В основе своей эти организации выступают в роли агента издателя, предоставляют издателю механические лицензии, контролируют выплаты и производят бухгалтерские расчеты. Периодически они выполняют аудиторские проверки в звукозаписывающих компаниях от имени своих клиентов, а деньги, выжатые из звукозаписывающих компаний в результате аудиторской проверки, распределяют между клиентами в той же пропорции, в которой относятся друг к другу их гонорары. Для мелких издателей это имеет особое значение, так как стоимость аудиторской проверки им просто не по карману. (На сегодняшний момент средняя стоимость аудиторской проверки составляет 510,000— *20,000 или выше, и если нет оснований полагать, что вырученная сумма оправдает такую затрату, это просто неэкономично.)
За свой сервис агентство Harry Fox берет 4.5%, a CMRRA — 5% от валовой выручки.
Возможно, вы удивитесь, узнав, что многие средние и крупные издатели пользуются этим сервисом лишь из-за того, что нанять свой персонал, который занимался бы выдачей лицензий и контролем выплат, им обойдется дороже.
Агентства Harry Fox и CMRRA предлагают также лицензии на синхронизацию (о них ниже) от имени своих членов. В CMRRA оплата этого сервиса составляет 10%, в Fox — 10% в кинобизнесе и 5% в любом другом бизнесе (телевидение, реклама и тд.). Агентство Fox (в отличие от агентства CMRRA) ограничивает оплату за свой сервис —1250 за песню для кино и $2,200 за любую другую песню. Предоставление синхронных лицензий — совершенно отдельный сервис, и если вы пользуетесь их услугами для получения механических гонораров — это еще не основание к их же услугам прибегать и для синхронных гонораров. Преимущество их в том, что они не отрывают глаз от рынка и всегда осведомлены о текущих ценах. Недостаток — вам придется платить им процент.
Бухгалтерские расчеты
В отличие от звукозаписывающих сделок, издатели получают оплату ежеквартально, то есть четыре раза в год. Обычно их оплата производится через 60—90дней после закрытия каждого календарного квартала (т.е. через 60—90 дней после каждого 31 марта, 30 июня, 30 сентября и 31 декабря).
Резервы
Отчитываясь перед издателями о механических гонорарах, звукозаписывающие компании берут значительно больше резервы, чем отчитываясь перед артистами о гонорарах за звукозапись. Резервы в данном случае составляют 50%—75% от полной суммы (в случаях с гонорарами за звукозапись резервы обычно составляют 30%—50%). Откуда такая цифра? Помните, мы говорили, что резервы предохраняют компанию от риска поставить больше пластинок, чем реально продать? Если компания поставляет слишком много пластинок и, соответственно, слишком много платит издателю, ее единственный шанс вернуть свои деньги — вычесть их из будущих гонораров за данную композицию. (Был в 1911 году случай, когда издатель действительно переплатил звукозаписывающей компании, но не сомневаюсь, что приятели его за это готовы были на костре сжечь.) Эта ситуация отлична от ситуации с гонорарами за запись, где вычеты можно произвести из будущих гонораров за любые пластинки.